コンピュータ ストア管理システムでは、ラップトップなどのさまざまな種類のハードウェアおよびソフトウェア アクセサリを販売しています。ウイルス対策そしてキーボードなど。トレーダーにとって、これらの商品の原価と販売価格を覚えておくことは非常に困難です。トレーダーにとって、これらの商品の原価と販売価格を覚えておくことは非常に困難です。さまざまな商品の市場が毎日上がったり下がったりするため、これらの商品の価格を問題なく頻繁に変更できる適切な手段が必要です。多くの顧客はオンラインで支払いを行うため、クレジット カードを入力として受け取り、アカウントの正確な金額を減らす方法が必要です。このコンピュータ化された店舗管理システムにより、ユーザーは顧客のレポートを保護できるため、次回顧客が店舗に到着したときに詳細を再入力する必要がなくなります。買い物客は、コンピュータ画面を通じて購入する際に製品オプションを選択することもでき、その特定の画面から支払いを行って、選択した商品を店舗の収集センターから受け取ることもできます。
既存システム
既存の倉庫管理 IT システムでは、限られたセクションの処理タスクしか実行できません。このシステムでは、販売者は顧客が店舗を訪れるたびに、顧客のレポートを入力する必要があります。一意のキーや顧客 ID を使用して顧客レコードを検索する方法はありませんでした。アイテムのレコードを修正する必要がある場合は、検索操作を実行してアイテムを見つけて更新します。在庫を報告したり、日次販売レポートを調査したりすることはできませんでした。
販売者は、どの販売者が特定の製品を、どの価格で、いつ販売する責任を負っているかを知ることはできませんでした。現在のシステムでは貸借対照表を作成することができず、毎日の取引のみがファイルに記録され、貸借対照表を作成するために公認会計士事務所に送信されましたが、これも顧客の詳細に関して安全ではありませんでした。製品識別は製品シリアル番号のみで行うため、製品識別の問題が解決されました。
提案システム
今回提案するIT店舗管理システムでは、日々の取引内容を把握し、貸借対照表を作成し、各商品の在庫内容を把握するなど、IT業者が自らの業務をすべて実行できる要件が追加されている。ワンクリックでストアにアクセスできます。各顧客は、一意の請求書 ID、顧客 ID、製品 ID、および製品の説明 (モデル番号、名前、数量、各製品の価格、合計価格、日付と時刻) を持ちます。各店舗スタッフは固有の ID を持ち、販売者は店舗内で誰がどれだけの取引を行ったかを知ることができます。
顧客は、クレジット カードまたはデビット カードを使用して支払いを行うための安全なゲートウェイ方法を利用できるようになります。請求書の発行や店舗内でのその他の取引を行うために、各スタッフは固有のユーザー名とパスワードを持っています。これらの識別子のおかげで、システムは管理責任を持つ人物と、その人物が実行できるタスクを割り当てられた人物を識別できるようになります。
