プロジェクトの目的
給与管理システムは、特定の組織で働く従業員の給与を計算する責任はありませんが、従業員の勤怠管理など、特定の組織の会計業務を実行するために必要な他の管理活動も実行できます。従業員の給与明細や給与明細、その他の商取引などの作成。
このシステムは、給与処理業務を実行し、各従業員の月次給与報告書を作成することができます。このシステムは、顧客の勤怠状況に応じた給与の自動天引き機能や、会計業務をわずか数ステップで実行できる機能を備えているため、会計担当者は帳簿の作成や貸借対照表の作成に多くの労力を費やす必要がありません。従業員の給与口座へのインセンティブとボーナス、事前に定義された特定のルールに従った税金控除。このシステムを使用すると、管理者は休暇中の従業員のリストとその開始日に関する詳細を取得することもできます。各処理ジョブは異なるファイル システムを使用するため、ファイル システムはデータの整合性を維持し、冗長性を軽減するための中央データベースとして機能します。
そこで、2つの施設を共通のプラットフォームで統合し、給与管理システムが従業員情報システムと給与管理システムとして機能できるようになりました。
既存システム
古い給与管理システムは手動で動作していたため、複数の活動を同時に実行することができませんでした。各部門は異なる活動を担当する必要があるため、異なる部門からデータを収集して情報を統合することは簡単な作業ではありませんでした。特定の組織の会計部門ごとに給与計算ソリューションを提供することは、分析を実施し、それに基づいてレポートを作成し、従業員レポートや法定レポートを作成するのは時間のかかるプロセスであるため、簡単な作業ではありませんでした。
従業員は、給料に関する明確な数字が示されていないため、支払明細書にも不満を抱いていました。以前のシステムに欠けていた最も重要な機能はファイル処理でしたが、これが場合によっては組織内の部門間の競合や部門間のエラー修正の遅れにつながる可能性がありました。
提案システム
この新しいシステムでは、すべての部門が相互に情報を共有して同じデータを扱うことができるため、記録を別のファイルに保存する必要がなくなり、データの整合性が確保され、冗長性が排除されます。現在のシステムでは、最終貸借対照表を作成するために最終監査ワークシートを外部の金融機関に送信する必要がなくなります。
このシステムは、出勤や休暇の情報、追加収入、税金を含む控除、ローンなど、さまざまなモジュールに取り組んでいる各従業員に関する情報を簡単に提供できるようになります。チャートの概念を使用したこの新しいシステムでも、財務レポートとユーザーのクエリに基づいてグラフィカルなレポートを生成できます。
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