Excel でピボットテーブルをフィルターする方法

ピボット テーブルは Microsoft Excel で優れたレポートを生成しますが、フィルターを 1 つか 2 つ追加するとさらに柔軟になります。その方法は次のとおりです。

Microsoft Excel のピボット テーブルはデータを整理および分析するための優れた方法であり、この機能について知れば知るほど、そのメリットがさらに大きくなります。例えば、ピボットテーブルをフィルタリングするは特定の情報に注目するための優れた方法であり、この機能がダッシュボードに追加されているのをよく見かけます。幸いなことに、ピボット テーブルのフィルタリングは簡単です。この記事では、それを行う 2 つの方法を説明します。

Microsoft Excel 2007 を使用していますが、新しいバージョンでも手順はほぼ同じです。

この記事はあなたが知っていることを前提としていますピボットテーブルの作成方法基本的なものですが、サンプル ピボット テーブルを作成する手順も説明します。基本についてサポートが必要な場合は、続行する前に「Excel のピボットテーブル ツールを使用してデータを意味のある情報に変換する方法」を参照してください。

フィルタリングを開始する前にピボット テーブルが必要になるため、この目的のために、次のようなピボット テーブルを構築します。図A、同じシートに表示されているデータに基づいています。これを行うには、データセット内の任意の場所をクリックし、次の手順に従います。

1. タブをクリックします挿入、その後ピボットテーブルテーブルグループ内。
2. 表示されるダイアログ ボックスで、[既存のワークシート] オプションをクリックしてデータとピボット テーブルを同時に表示し、F1 (図B) 場所として。
3. をクリックしてくださいわかりましたExcel にはピボット テーブル フレームとフィールドのリストが表示されます。
4. を使用して、形Cガイドとして、図に示すピボット テーブルを作成します。図A。

図A

図B

図C

この単純なピボット テーブルには、同じ日付を共有する金額を合計して、各人の 1 日の金額が表示されます。データ全体の順序は関係ありません。ピボットテーブルはそのままでも優れたレポートですが、特定の情報に注目することもできます。

Excel でオートフィルターを使用する方法

ピボット テーブルを作成したら、既存のものを使用してすぐにフィルタリングを開始できます。 [行ラベル] セルのこのドロップダウン リストは、通常のデータセットで使用するフィルターと同様の自動フィルターです。それをクリックすると、おそらくすでにご存知のいくつかのオプションが表示されます。 「含む」、「含まない」、「等しい」、「で始まる」などの組み込みフィルターが多数あります。この場合はチェックを外してくださいすべて選択Jems にチェックを入れると、Jem の録画のみが表示されます (図D）。

図D

Jean と Isaac の名前の左側にある [-] アイコンをクリックすると、Jean と Isaac の領域を折りたたむこともできます。違いは、名前と金額が常に表示されることです。詳細を削除するだけです。

「ラベル」ドロップダウンリストの使用ラインラベル、値の全部または一部を入力して検索フィルターを実行することもできます。たとえば、この機能を使用して、名前に文字 J が含まれるすべての五線を表示してみましょう。

1. 必要に応じて、ピボット テーブルを完全に展開します。
2. ラベルのフィルターを選択します。
3. 次に、「開始」をクリックします。
4. 検索ボックスに文字 J (図E）。
5. 「OK」をクリックします。

図E

この例はシンプルで簡単です。ただし、大量のデータやさまざまな検索項目を扱うようになると、この機能の存在を知って嬉しくなるでしょう。また、ダイアログ ボックスの下部にあるフィルター項目が自動的に調整されることにも注意してください。このフィルタリング時間はピボット テーブルの構造を変更しないことに注意することも重要です。次のセクションではこれは当てはまりません。

この種の検索は、簡単なチェックには最適ですが、ユーザーフレンドリーではありません。他の人がピボット テーブルを操作している場合は、より直感的なフィルターを追加したくなるでしょう。

Excelのインターフェースにフィルターを追加する方法

ドロップダウン フィルターと検索フィルターはあなたにとっては便利ですが、ピボット テーブルの情報を閲覧する可能性のある他の人にとっては役に立ちません。幸いなことに、インターフェイスにフィルター コントロールを追加できます。説明のために、次のように領域にフィルターを追加してみましょう。

1. まず、必要に応じてピボット テーブルを完全に展開します。
2. ピボット テーブル内をクリックしてフィールドのリストを表示します。表示されない場合は、ピボット テーブルを右クリックして、フィールドのリストを表示結果のサブメニューの下部にあります。
3. フィールドのリストで、ドラッグします。地域上部ペインからフィルター領域まで (図F）。 Excel はピボット テーブルの上にフィルターを追加します。ドロップダウン リストから [パリ] を選択し、それに応じてピボット テーブルが更新されるのを確認します。

図F

ピボット テーブルからフィルター領域に任意のフィールドをドラッグできます。たとえば、図Gスタッフ、特にパリ地域の Jems によってフィルタリングされたデータを示します。ただし、これによりピボット テーブルからスタッフの詳細が削除されることに注意してください。 Jems のパリ地域での 2021 年 5 月 10 日の日付は 1.4 ドルです。必要に応じて、時間をかけてフィルターを変更し、その結果のピボット テーブルの変化を観察してください。

図G