久しぶりに学校に戻ってきたので、PowerPoint でさまざまなプレゼンテーションを作成したり、Word でレポートを作成したりする必要もあります。 Word には、学校に通っているとき以外はほとんどの人が決して使用しない機能がたくさんあります。
これらの機能の 1 つは、目次。 Word には、自動コンテンツ テーブル (またはそれとも呼ばれます) を作成できる優れた機能があります。自動要約。優れた点は、多くのコンテンツを含む Word 文書がすでにある場合でも、それを編集するのが非常に簡単で、目次を自動的に生成できることです。
この記事では、Word 文書に正しいヘッダーを設定するプロセスを説明し、次に目次の作成方法について説明します。目次を好みに合わせてカスタマイズする方法についても説明します。
目次を作成する前に最初に行うことは、ヘッダーを設定することです。デフォルトでは、使用できる許可されたヘッダーは次のとおりです。H1 (タイトル 1)、H2 (タイトル 2)、H3 (タイトル 3)。
これらは、リボンのメインの [ホーム] タブにある [スタイル] ボックスにあります。デフォルトの目次に使用できるのはこれら 3 つだけです。カスタム目次を追加する場合は、次のこともできます。H4 (見出し 4)、H5 (見出し 5)、H6 (見出し 6)、小見出し、見出し、スプレッドシートのタイトル。
文書を確認してさまざまな見出しを追加するときに、H1、H2、および H3 が狭すぎると感じる場合は、前述の見出しから自由に選択してください。カスタム目次を挿入し、いくつかの設定を変更するだけで済みます。これについても説明します。
Word のテキストに見出しを適用するのは非常に簡単です。テキストの行をクリックし、適用する見出しスタイルをクリックするだけです。
文書に目を通し、必要なだけ見出しを追加します。ヘッダーを追加すると、段落記号が表示されている場合でも、ヘッダーが見えにくくなることに注意してください。 Word 文書内のすべてのヘッダーをすばやく表示するには、タブをクリックします。画面次に、下のボックスにチェックを入れますナビゲーションペイン。
これを行うと、文書の左側にペインが表示され、さまざまな見出しや小見出しなどを確認できるようになります。
リスト内の項目の 1 つをクリックすると、Word 文書内のそのトピックが表示されます。これは、最終的な目次を作成する前に、タイトルの構造をすばやく確認するための優れた方法です。
Word に目次を追加する
すべてのヘッダーが正しく設定されたので、目次を挿入してみましょう。まず、Word のデフォルトの目次構成から始めます。始める前に、文書の先頭に空白のページを追加することをお勧めします。
これを行うには、現在の最初のページの上部に移動し、[挿入して空白ページ] をクリックします。
今すぐクリックしてください参考文献、目次そして選択肢から選んでください自動上。
手動表は目次形式の単なるフィラーテキストですが、すべての変更を手動で行う必要があります。自動目次を挿入すると、次のような内容が表示されます。
印象的な！これで、Word 文書に適切にフォーマットされた目次が作成されました。目次を挿入した後も文書内のヘッダーを編集できますが、変更は目次に自動的に反映されません。
目次を更新するには、目次内をクリックし、上部にある「表の更新」をクリックします。
ページ番号のみを更新するか、ページ番号のみを更新するかを尋ねられます。テーブル全体。ヘッダーを変更、挿入、または削除した場合は、テーブル全体を選択する必要があります。ドキュメントにコンテンツを追加しただけで、ヘッダーを追加または削除していない場合は、選択できるのはページ番号。
目次をカスタマイズする
H1、H2、および H3 以外の見出しを使用した場合、それらは目次に表示されないことがわかります。これらの追加ヘッダーを使用するには、次のことを選択する必要があります。カスタム目次目次を挿入するとき。
これにより、目次のオプション ダイアログ ボックスが開きます。ページ番号を表示するかどうか、番号を右揃えにするかどうかなど、いくつかの基本的な設定を変更できます。下に一般的なでは、いくつかのスタイルから選択でき、3 つ以上のレベル (H3 タイトル) を表示することもできます。
をクリックするとオプションでは、目次を作成するための追加要素を選択できます。下にスクロールすると、ヘッダーを選択できます。字幕そしての目次。
目次の外観をカスタマイズするには、ボタンをクリックする必要があります。修飾子。目次をクリックして選択するだけの場合警察または段落、目次の書式は設定されません。
[編集] をクリックすると、各 TOC レベルを編集できる別のダイアログ ボックスが表示されます。 TOC 1 は H1 を表し、TOC 2 は基 H2 を表します。
2 番目のボタンをクリックします修飾子その特定のタイトルの書式を変更できるようになります。したがって、必要に応じて、すべての見出し H1 を太字にして、異なるフォント サイズにすることができます。
ボタンをクリックすると形式下部では、段落、タブ、境界線、フレーム、番号付けなど、さらに多くの設定をカスタマイズできます。これは、H1 を太字で、フォント サイズを大きくした私の目次です。
最後に、CTRL キーを押して目次内の何かをクリックすると、このページが表示されます。
ただし、CTRL キーを押すのが煩わしい場合は、次の方法でこれを変更できます。ファイル – オプション次に、「詳細設定」をクリックします。
ボックスのチェックを外してくださいCTRL キーを押しながらクリックしてハイパーリンクをたどります。 CTRL キーを押したままにせずに、リンクなどの目次項目をクリックするだけで済むようになりました。残念ながら、これは Word のローカル コピーでのみ機能します。
誰かに電子メールを送信するとき、その人がこの設定を変更していない場合は、Ctrl キーを押しながらクリックする必要があります。 Word の目次に関して言えば、これがすべてです。楽しむ！
